Топ 20: Лучшие книги для организаторов мероприятий

Работа event-менеджера очень многогранна и требует не только креативного подхода в работе, но и навыков во многих сферах. А знания и творческие идеи нужно ведь где-то черпать. Отличным источником для вдохновения и получения информации безусловно всегда была, есть и будет книга. Поэтому у каждого организатора должен быть список из нескольких любимых книг, которые можно перечитывать снова и снова, получая дозу позитива и душевного подъема. Мы собрали самые актуальные книги для организаторов мероприятий.

Книги для организаторов мероприятий

Делимся с Вами списком книг по ивент менеджменту, которые могут стать для Вас хорошим источником информации, а также творческого вдохновения.

1. «Тайм-Драйв», Глеб Архангельский

   Приходилось ли вам чувствовать себя на работе уставшим и вымотанным, потерявшим вкус жизни и интерес к любимому делу? Скорее всего вы ответите –«да» и будете не одиноки. Эта общая проблема нынешнего времени. И вроде бы все должны успевать, но почему-то не хватает времени. Забываются мелочи. Кажется, что времени на все совсем не хватает.

   И оказывается, что времени у каждого из нас не так уж и много. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное – время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть. Автор книги «Тайм-Драйв» поможет вам оптимизировать свое время, и вы сможете выполнять в несколько раз больше задач. Must-have для организатора мероприятий, как человека, который должен быть эталоном тайм-менеджмента.

   

2. «Маркетинг на 100%», Игорь Манн

   В этой книге вы не найдете математических формул, сложных моделей и запутанных определений. В ней нет даже определения, что такое маркетинг. Эта книга – практическое пособие о том, как делать маркетинг лучше и как стать хорошим менеджером по маркетингу. Книга основана на опыте автора как консультанта, а также работе в телекоммуникационной отрасли и фото бизнесе, где маркетинг был нацелен на поддержку продаж.

   Эта книга подойдет для event – менеджеров и поможет понять, как думает и чем руководствуется заказчик мероприятия. Она также поможет разобраться с изучением практических основ маркетинга не заставляя разбираться в теоретических подробностях это нелегкой дисциплины.

   

3. «Великолепные мероприятия», Александр Шумович

   Мероприятия (ивенты), семинары, конференции – это самые востребованные инструменты маркетинга. Ведь маркетеры рынка В2С, которые как правила работают с большой массой покупателей никак не могут обойтись без мероприятий. А как же хочется провести это мероприятие так, чтобы получить от него максимальные результаты: получить больше клиентов, донести свои мысли, в конце концов зажечь аудиторию.

   Автор книги «Великолепные мероприятия» делится своим опытом и дает мудрые советы. Он написал свою книгу так, чтобы ее было одинаково полезно читать как организаторам корпоративных событий, представителям компаний, проводящих свои мероприятия, так и профессиональным организаторам – представителям event-агентств.

   

4. «Фирма профессиональных услуг. Руководство для менеджера по максимизации прибыли и стоимости», Марк К. Скотт

   Эта книга станет помощником для тех, кто занимается организацией мероприятий. Она поможет организовать работу как внутри компании, так и построить отношения с клиентом. Книга написана достаточно сухим языком, но помогает разобраться с тем, как управлять финансами, распределять загрузку и строить маркетинговую стратегию.

   

5. «Босс бесподобный: Босс бесполезный», Иммельман Рэймонд

   Это необычная книга, а все потому, что она написана в виде романа. Главный герой создает процветающую компанию путем мотивации сотрудников и построения отношений между людьми внутри компании.
   Но главная ее ценность в том, что людям во все времена для достижения лучших результатов недостаточно денежной мотивации. Нужна идея, которая объединяет. Ваши сотрудники также нуждаются в признании и оценке. Главный герой сумел найти эту объединяющую идею, которая сплотила его подчиненных, и получил результат.

   

6. «HR-квест. Как сделать сотрудников адвокатами бренда», Михаил Воронин, Наталья Тихнонова, Дарья Кабицкая

   Книга написана специалистами в области организации мероприятий. Идеи и принципы сильно похожи с теми, что описаны в «Boss: бесподобный или бесполезный» Иммельмана Рэймонда, но адаптированы под современный мир. Книга поможет ответить на вопросы: как сделать так, чтобы самые лучшие люди стремились работать в вашей компании? Искренне старались выполнять свои обязанности как можно лучше и стали настоящими патриотами фирмы? Отличная книга для всех тех, кто работает в сфере организации ивентов.

   

7. «Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий», Алексей Берлов, Александр Шумович

   Эта книга расскажет о том, как создать «совершенное мероприятие». В ней вы найдете универсальную и детально описанную формулу организации мероприятий, которые навсегда останутся в памяти ваших заказчиков и гостей, а это значит, что они принесут вам не только радость, но и прибыль! Книга предназначена как для новичков, так и для опытных профессионалов event-бизнеса, топ-менеджеров, маркетологов, менеджеров по управлению персоналом самых разных компаний.

   

8. «Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги», Дэвид Майстер

   Книга расскажет о том, как важно находить индивидуальный подход к каждому клиенту. О том, что нельзя организовывать однотипные мероприятия по шаблону, потому что рынок постоянно меняется и вы вынуждены предоставлять индивидуальные проекты для решения бизнес-задач каждого отдельного клиента. Ведь недостаточно выполнить работу на отлично, важно, чтобы после мероприятия ваш заказчик остался доволен вашей работой.
   Книга будет интересна владельцам, руководителям и сотрудникам фирм, оказывающих профессиональные услуги.

   

9. «Искусство проведения мероприятий. Беседы мастеров Бу и Шу», Александр Шумович, Алексей Берлов
   

   В центре Северной Империи И-Го располагалась древняя столица государства – город Мо. Там находились многие уважаемые корпорации, часто проводившие важные мероприятия для своих сотрудников, клиентов и имперских чиновников. И потому в столице было много агентств, организующих эти мероприятия. Но одно из них выделялось мудростью и обаянием – агентство Пре-Мо. С незапамятных времен им руководили два event-мудреца Бу и Шу. Настало время, когда мастера Бу и Шу решили, что им больше не нужно учить молодежь, а пора начать вдохновлять своих учеников, придавая смысл тому, чем они занимаются. Тогда-то и появилась эта книга. Истории из жизни агентства Пре-Мо легли в основу трактата, рассказывающего о тайном Искусстве Проведения Мероприятий.

   

10. «Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий», Дмитрий Румянцев, Наталия Франкель
    

    Каждый день в мире проходят тысячи мероприятий самой разной направленности. Концерты, фестивали, семинары и тренинги, конференции, праздники, вечеринки, онлайн-трансляции. Как их организовывать? Как привлекать на event людей в условиях высокой конкуренции? Как провести мероприятие, чтобы посетители остались довольны? Как получить много новых клиентов в свой бизнес с помощью событий? Книга ответит на эти вопросы.

    

11. «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен

     Getting Things Done — не просто о том, как привести дела в порядок. Это о том, как грамотно справляться с работой и личной жизнью. Эта методика — результат двадцатилетней работы автора. Поможет осилить естественный процесс «приведения дел в порядок», достичь результата высокой продуктивности, а также полной вовлеченности в процесс
    
     

    В книге вы найдете все о том, как много и хорошо работать и получать от этого удовольствие: как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными.

    

12. «Special Events: A New Generation and the Next Frontier», Джо Голдблатт

    Книга-хроника Джо Голдблатта — о сложностях, с которыми сталкиваются организаторы мероприятий. В ней присутствует опыт лидеров рынка для большего понимания работы именно в event сфере. Автор дает практические советы как сэкономить деньги, время и улучшить качество события. Также станет ясно как использовать технологии для улучшения финансовых, экологических и других стратегических результатов Вашего мероприятия.

    Хотя это скорее учебник, чем просто книга для организатора мероприятий! Это отличное пошаговое руководство по event-планированию и управлению событиями. Доктор Голдблатт поднимает вопросы теории, эко-планирования и социальной ответственности, а также предоставляет сведения исследований, чтобы дать читателю полное представление о некоторых проблемах процесса организации событий. Если вы до сих пор, каким-то чудесным образом, не встретили эту книгу, скорее читайте — она настоящий клад.

    

13. «Маркетинг Вашего бизнеса по планированию мероприятий: творческий подход к получению конкурентного преимущества», Джуди Аллен

    Джуди Аллен — одна из самых известных в мире специалистов по планированию событий и успешный писатель с десятком книг по event-планированию, многие из которых стали бестселлерами. Какому молодому профессионалу не хотелось бы советоваться с женщиной, которая организовала масштабные мероприятия в более чем 30 странах по всему миру? Эта книга охватывает все, что вам нужно знать об эффективном event-маркетинге и расширению клиентской базы.

    

14. «The Wedding Book», Минди Вайс и Лисбет Левин

    Это единственная книга о свадьбах в нашем списке. Минди Вайс — знаменитый свадебный организатор, поэтому можете быть уверены, она знает как спланировать огромную свадебную феерию. Эта книга собрала все возможные советы и рекомендации, которые понадобятся, чтобы выжить в процессе подготовки свадьбы.

    

15. «Event Management for Dummies», Лора Кэпелл

    Никакой список не будет полным без подобной книги «для чайников»! Эта книга охватывает все, начиная с того, как запускать собственный event-бизнес, и заканчивая тем, как планировать и проводить события.

    

16. «Boring Meetings Suck: Get More Out of Your Meetings, Or Get Out of More Meetings», Джон Пец

    Эта захватывающая книга написана простым языком и отличается от серьезных пособий отличным чувством юмора. Джон Пец рассматривает стратегии вовлечения аудитории, которые помогут вам и вашим клиентам достичь поставленных целей мероприятия.

    

17. «When I Stop Talking, You’ll Know I’m Dead», Джерри Вайнтрауб

    Когда-то Вайнтрауб был промоутером Элвиса. Можно только представить себе, насколько напряженной и сложной была его работа. Он использует свой опыт, чтобы подсказывать начинающим организаторам событий. В этой книге Джерри делится некоторыми личными историями из своей звездной карьеры, которые непременно вдохновят вас.

    

18. «Rework: Бизнес без предрассудков», Джейсон Фрайд, Девид Хайнемайер Хенссон

    В российском издании книгу можно найти под названием «Rework: Бизнес без предрассудков». Это история о том, как начать свое дело. Авторы делятся идеями какой должна быть компания по размерам, зачем ей нужен рост, как и что необходимо планировать, и нужно ли вообще учиться на ошибках. Это не теоретический трактат, а записи двух практиков Джейсона Фрайда и Девида Хайнемайера Хенссона, которые являются успешными интернет-предпринимателями. Книга поможет выйти из зоны комфорта и покажет каким бизнес может быть на самом деле.

    

19. «Доставляя счастье. От нуля до миллиарда», Тони Шей

    Книга Тони Шей «Доставляя счастье. От нуля до миллиарда: история создания выдающейся компании из первых рук» об истории успеха юного бизнесмена, который начал свою трудовую деятельность еще в девять лет. За десять лет существования, компания приобрела статус миллионера. Рассказ о том, как можно построить свой бизнес, который будет приносить радость не только владельцам, но и всем сотрудникам.

    

20. «Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги», Дэвид Майстер

    Книга Дэвида Майстера – практическое пособие исследователя, изучающего вопросы управления организациями. Она является настольным изданием для всех успешных руководителей аудиторских, юридических, консалтинговых и риэлтерских компаний. Главная ценность рассказа – систематическое изложение всех аспектов управления организациями совместно с практическими методиками.

    

21. «Event-маркетинг: сущность и особенности организации», А. Романцов

    В книге автор раскрывает сущность еvent-маркетинга как одного из новых и перспективных направлений современного бизнеса. Издание — практическое пособие с описанием современных приемов организации маркетинговых событий, а также история-совет как достичь успехов в еvent индустрии. Читая эту книгу, можно будет узнать о преимуществах от реализации еvent-проектов.

    

22. «Event-менеджмент: профессиональная организация успешных мероприятий», У. Хальцбаур

    В книге описывается мероприятие, которое превращается в исключительное событие причем с точки зрения посетителей. Знания, полученные из издания, помогут научиться планировать и управлять событием. Очень важно, что в центре внимания истории находится клиент, индивидуальные решения, субъективное восприятие и психологические эффекты. А иллюстрации, примеры и контрольные таблицы способствуют лучшему усвоению материала, и главное: его применению на практике.

    

23. «Искусство организации мероприятий. Стоит только начать!», С. Лемер

    Эта книга о том, как создать и сделать процветающей собственную компанию по организации мероприятий любого плана от свадеб и вечеринок до деловых конференций и спортивных соревнований. Книга поможет вам не только организовать и провести любое событие, но и вести дела и следить за порядком. Чтобы мероприятие имело успех – и желательно большой успех, – необходимо учесть огромное множество деталей, а с этим можно справиться только при наличии анкет и графиков, знании тонкостей дела и умении работать с людьми. Шаг за шагом авторы раскроют перед вами увлекательный и непостоянный мир организации мероприятий и вы, следуя их чуткому руководству, шаг за шагом пойдете к будущему успеху! Из этой книги вы узнаете, как:

    — выбрать подходящее место для проведения мероприятия;

    — организовать мероприятие, которое навсегда останется в памяти участников;

    — правильно оценить свои услуги;

    — создать деловой портфель;

    — обеспечить достойную рекламу;

    — рассчитать бюджет и не выйти за его рамки;

    — и многое другое.

    

24. «Ивент-менеджмент организация развлекательных мероприятий», М. Сондер

    Вы работаете в индустрии развлечений? Тогда эта книга для вас. Здесь вы найдете идеи, стратегии, техники и методы, необходимые для организации развлекательных мероприятий. Автор – известный продюсер и эксперт в области ивент-менеджмента собрал в одном издании огромное количество справочных материалов, образцов контрактов и планов, рекомендаций экспертов. Мы надеемся, что эта книга станет вашим верным помощником в организации мероприятий любого уровня – корпоративных вечеринок, конференций, городских празднеств и шоу национального масштаба.

    

25. «Вечеринка в большой компании», А. Кэмпбелл

    Сборник адресован широкому кругу читателей – любителям юмора и хорошего настроения. В книге представлены основные этапы подготовки любого праздника: рассылка приглашений и встреча гостей, создание приятной атмосферы и организация развлечений. Игры, конкурсы и розыгрыши, призы и подарки, способные развеселить даже очень серьезных людей. С помощью этой книги любой сможет организовать потрясающую, незабываемую вечеринку для компании взрослых людей.

    

26. «Вечеринки на любой вкус и кошелек», Д. Уорнер

    Вечеринки, праздники, дни рождения, Новый год, Рождество – весело, искрометно и с минимумом затрат. Книга поможет Вам организовать прекрасную, запоминающуюся вечеринку или праздник, потратив при этом как можно меньше денег. Сценарии праздников, украшения и рецепты недорогих, но праздничных и вкусных напитков и блюд – все это вы найдете в этой книге.

Надеемся, что эта статья про книги для организаторов мероприятий, была полезной и вдохновляющей, ведь только получая дополнительные знания, особенно практические, можно организовать успешное и незабываемое мероприятие. Поверьте, если следовать рекомендациям, полученным от гуру в event индустрии, Ваше следующее мероприятие будет просто великолепным. Желаем Вам приятного чтения и успешных мероприятий!